Комплектация МИС ПикоМедицина^®

Анализ и перевод в формат CDA действующих форм документации в клинике необходимых для отправки в ЕГИСЗ

Организация защищенного канала связи с сервисом N3Health

Корректировка медицинских и договорных документов под требования федерального сервиса

Настройка справочников, проверка электронных цифровых подписей на соответствие требуемым условиям

Тестирование передачи электронных медицинских документов

Подключение клиники в промышленную среду после прохождения тестовых испытаний

Ведение в МИС журнала интеграции, отображение переданных, ошибочных, архивных документов, изменение статуса обработки отправленных документов, полученного от оператора

простой интерфейс кассового модуля программы;

проведение выверки задолженности клиента; корректировка баланса клиента;

остатки по авансам (в том числе отдельная выгрузка по пациентам стационара);

ведение баланса по комплексным программам;

контроль за неоплаченными услугами;

оплата с разбивкой по разным видам платежа в одном окне;

формирование справки по установленной форме для налоговой инспекции;

разработка различных форм актов, реестров для пациента под клинику;

работа с различным НДС при оплате;

автоматическое оформление и печать кассовых чеков в соответствии с требованиями ФЗ 54, формирование он-лайн чеков

учет выручки по регистрам – наличные, платежная карта по каждому кассиру и по каждому кассовому аппарату.

автоматическое предоставление скидок постоянным клиентам, оперативное занесение разовых акций;

автоматическое применение пациенту скидок по заданным правилам ("счастливый" час, социальные скидки, скидкам по дням недели, VIP группам);

ведение балансов по накопительным дисконтным картам, включая «семейные» накопительные карты с общим балансом;

уведомление кассира о необходимости выдать (сменить) дисконтную карту;

оформление листка из протокола осмотра врача по различным случаям;

автоматическое получение номера ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) из пула номеров системы ФСС;

автоматическое заполнение поля данными по текущему Л/Н в протоколе осмотра у врача;

журнал для просмотра текущих и архивных листков нетрудоспособности;

индикатор у врача о просроченном б/л;

сигнальная отметка для врача КЭР о дате проведения экспертизы временной нетрудоспособности;

впечатывание информации в бланк листка нетрудоспособности с высокой точностью попадания в клеточку.

для печати на бланке строгой отчетности подходит любой вид принтера;

отчет по заболеваемости по установленным формам;

статистика по количеству и длительности случаев нетрудоспособности;

ведение статистики по количеству и длительности случаев нетрудоспособности по отдельным специалистам, отделениям, категориям граждан (прикрепленный контингент);

сравнительный анализ заболеваемости по случаям нетрудоспособности (по закрытым ЛН) по группам заболеваний по МКБ-10, за любой период времени, с возможностью сравнения с предыдущим периодом;

получение детализирующих списков (журналов) случаев нетрудоспособности по выбранным группам заболеваний, специалистам, отделениям, контингенту (работающие, прикрепленные, пациенты по ДМС и т.д.).

отслеживание истории заболеваний, диагностики, результатов анализов пациента в едином окне

использование своих шаблонов и подсказок для сокращения времени оформления протоколов осмотров;

использование медицинского справочника МКБ-10;

формирование часто используемого набора кодов МКБ индивидуально для каждого врача («Мой МКБ»);

работа с МЭС-ами, поставка стандартов в комплекте с МИС;

возможность самостоятельно изменять (изменять внешний вид, добавлять новые поля и т.п.), добавлять бланки;

оформление направлений на лабораторную, инструментальную диагностику непосредственно из текущего протокола;

просмотр в программе изображений рентген-снимков, КТ, МРТ-исследований;

оформление выписки, итогового заключения;

использование полного цикла оформления листка нетрудоспособности ( направление, открытие, продление, закрытие);

возможность работы в программе совместно с сестрой на приеме;

оформление статистических талонов установленного образца;

оперативный подсчет оказанных услуг специалистом.

статистика услуг специалиста: сравните показатели одного специалиста на предмет наиболее доходной части услуг в выручке;

анализ востребованности услуг: получайте картину предпочтений клиента в Вашей клинике, не теряйте преимуществ, следите за своими конкурентами;

средний чек: оцените средний размер выручки и количество визитов;

статистика получения разных категорий услуг: сравнивайте объем платных и страховых услуг;

аналитика по различным категориям пациентов: найдите "своего" пациента;

выручка специалистов: анализируйте суммовые показатели по выручке и количеству оказанных услуг разных специалистов;

отдача от маркетинговых акций: посмотрите количество пациентов и выручку от различных источников рекламы, применения дисконтной политики;.

определение перечня услуг по договору и их стоимости, количественные ограничения услуг (или групп услуг), исключение услуги / групп услуг из перечня разрешенных услуг, определение перечня услуг, требующих согласования;

автоматический контроль включения услуги в договор (сроки действия, количественные и суммовые ограничения) или необходимости согласования услуги при занесении ее пациенту или формировании направления; определение стоимости услуги исходя из ценника к договору;

неограниченное количество ценников – возможность работы с базовыми (общими) ценниками или с индивидуальными ценами в каждом договоре; неизменность цены договора до подтверждения согласования изменения цены от страховой компании;

неограниченное количество договоров на организацию;

прикрепление/открепление пациентов списком;

возможность одновременного прикрепления пациента к нескольким договорам с заданием приоритетов обслуживания пациента по каждому из договоров (при пересечении перечня услуг);

возможность определения суммовых ограничений (лимитов) на договор;

формирование разных вариантов форм реестров оказанных услуг по договору.

указание процента от объема оказанных услуг по категориям: платные, страховые, услуги стационара;

указание специальных процентов на определенные виды услуг, по каждой из вышеуказанных категорий;

определение коэффициентов «выходного дня» (повышающий или понижающий) применяемых к услугам, оказываемым в дни, заданные в календаре как «выходные»;

индивидуальное фиксированное вознаграждение или процент на определенные услуги;

план по выручке за расчетный период (повышающий или понижающий коэффициенты);

вознаграждение за оформление направлений;

специальные фиксированные вознаграждения за оказание отдельных услуг, в рамках комплексных услуг или индивидуальных договоров;

премиальное вознаграждение за сестринское участие (ассистирование) в соответствии с настройками доли участия применительно к каждой услуге.

привязка исследований по приказу к перечню (справочнику) услуг, оказываемых ЛПУ;

возможность расширять перечень вредных факторов произвольным списком для проведения специфичных проф. осмотров, не предусмотренных приказом 29н;

индивидуальный распечатанный маршрутный лист для пациента.

ведение справочника договоров проф. осмотров (ПМО); определение стоимости услуг ПМО;

пакетная загрузка пациентов с информацией в каждой карте о коде вредного фактора, услугах, необходимых для пациента, периода прохождения профосмотра;

выставление счетов по факту оказания услуг в рамках ПМО.

регистрация оказанных услуг в рамках маршрутного листа; отслеживание полноты прохождения осмотра;

заготовки-шаблоны профосмотров у каждого специалиста - как результат сокращение времени оформления пациента;

обмен электронными заявками и результатами с интегрированной лабораторией;

планирование загрузки кабинетов - прохождение полного цикла профосмотра за один день;

формирование статистической отчетности по выявленным во время ПМО заболеваниям;

оформление заключительного акта с установленными диагнозами от узких специалистов с утверждением профпатологом.

проверка документа на соответствие требованиям ЕГИСЗ;

подпись документа профпатологом или председателем ВК с использованием ЭЦП;

передача медицинского заключения по результатам предварительного (периодического) медосмотра в РЭМД ЕГИСЗ;

В истории болезни пациента формируется единая карта вакцинации (сертификат прививок) с данными о всех предыдущих вакцинированиях: в клинике, в других учреждениях, в фельдшерских пунктах (выездная вакцинация)

В карте учитываются все данные о проведенных прививках: серия и дозы вакцины, номер прививки, побочные реакции на вакцину

Регистрируются медотводы и отказы от вакцинации

Автоматически формируется согласие на вакцинацию и заявление на отказ по установленному образцу

Ведется связка врачебного осмотра перед вакцинацией, направления на вакцинацию, регистрации и оказания услуги (с учетом стоимости и списания использованных вакцин) с записью о сделанной вакцинации

Из модуля можно получать статистические срезы по любой инфекции, вакцине, формировать сводную статистику по форме 5 (Сведения о профилактических прививках)

Для учета вакцинирования взрослых коллективов предусмотрена статистика по заданному набору инфекций (вакцин), по охвату вакцинированием (ревакцинированием), отказам и медотводам, формирование списка невакцинированных для приглашения на очередную вакцинацию

учет склада медицинских препаратов, расходных материалов и расходного инструментария в минимальных единицах использования;

ведение классификатора (справочника) товаров (медикаментов) по медицинскому наименованию препарата; поиск наличия препарата по клинике;

регистрация поступление товаров (медикаментов) на склад; независимый учет каждой поставки товара по своим закупочным ценам, срокам годности в рамках одной учетной карточки товара;

передача товаров из одного склада в другой; независимый учет остатков и операций расхода (списания) по каждому складу;

списание расходных материалов на кабинет, на пациента;

учет остатков и движения (оборотов) товаров, материалов и препаратов по клинике в целом, постам, складам, кабинетам в средних ценах;

проведение инвентаризаций отдельных складов;

ведение журналов и формирование первичных складских документов (приход, требование, расход и т.п.).

ведение ценника на препараты для целей расчета стоимости медикаментозного лечения, оплаты имплантатов, средств гигиены и т.п. (цена реализации); возможность применять автоматический пересчет цены реализации (фиксированная наценка) при изменении закупочной цены;

ведения журнала отпуска препаратов пациентам в рамках проводимого стационарного лечения с последующей тарификацией;

ведение в единой истории болезни записей о проведенном медикаментозном лечении с детализацией полученных препаратов;

интеграция расчета стоимости медикаментозного лечения, приобретенных препаратов, предметов личной гигиены с единым механизмом приемом оплаты за амбулаторные или стационарные услуги;

списание препаратов и материалов для проведения манипуляций, операций и прочих случаев, когда не предусматривается непосредственная оплата пациентом.

списание препаратов на конкретную операций в разрезах: операция, анестезия, пребывание в ПИТ

регистрация использования имплантатов и иных дорогостоящих изделий, использованных при операции с последующей оплатой пациентом;

регистрация данных операционной бригады, расчет премиального вознаграждения членов бригады с учетом затрат на операцию.

предустановленный в МИС комплект готовых бланков (шаблонов) для оформления лабораторных заключений;

ручное табличное оформление результатов лабораторных исследований для группы пациентов по виду исследования;

ведение оперативного журнала исследований находящихся на стадии оформления до занесения их в историю болезни;

ведение архива результатов по каждому из видов исследований за любой период времени;

поиск заданного документа среди результатов лабораторных исследований;

печать лабораторных результатов с ЭЦП.

возможность независимой одновременной интеграции с несколькими лабораториями;

автоматическая передача лабораторной заявки в ЛИС (лабораторную информационную систему);

автоматическое получение результатов анализов в электронном виде в карту пациента по мере готовности по лабораторной заявке

защищенный пакетный режим передачи заявки и готовых исследований;

ведение журнала направлений, отслеживание статуса отсылки, доставки направления в лабораторию, готовности результата;

автоматическая рассылка лабораторных результатов на почту пациента

возможность использования таблицы лабораторных показателей пациента при оформлении документов истории болезни (протоколов, выписок);

сверка взаиморасчетов; формирование списка оказанных лабораторией услуг;

Отдельный программно-аппаратный комплекс - полноценная лабораторная информационная система (ЛИС), полностью интегрированная с МИС и оборудованием. Поставляется партнерской организацией АльфаЛАБ.

работа с программами лечения (обследования) в дневном стационаре, включающими в себя перечень услуг с количественными ограничениями, оказываемых бесплатно в рамках койко-дня;

работа с типовыми шаблонами планов лечения (обследования) в дневном стационаре;

открытие «госпитализации» в дневном стационаре – определение сроков лечения, программы лечения (стоимость койко-дня и перечень бесплатных услуг) и плана лечения – полного перечня услуг, которые должны быть оказаны пациенту за время пребывания в дневном стационаре;

оформление стационарной карты установленного образца; с помещением ее в единую амбулаторную историю болезни в виде отдельного раздела («папки»);

учет взаиморасчетов с пациентом по единой схеме с амбулаторным лечением;

единый поиск среди амбулаторных и открытых стационарных карт; специализированных поиск стационарной истории болезни;

ведение журналов открытых стационарных историй болезни и архива стационарных историй болезни;

закрытие стационарной карты по завершению лечения в дневном стационаре;

учет всех оказываемых услуг в рамках планов лечения и оформленных протоколов (заключений) в рамках обособленной стационарной истории болезни;

формирование выписки-заключения по итогам лечения в дневном стационаре.

работа с программами лечения в стационаре, включающими в себя перечень услуг с количественными ограничениями кратными количеству проведенных койко-дней, оказываемых бесплатно в рамках койко-дня;

регистрация (оформление) госпитализации пациентов – определение программы лечения (стоимость койко-дня и перечень бесплатных услуг);

сбор анамнеза; регистрация данных направления (диагноз при поступлении, направивший врач, организация и т.п.);

формирование предварительного плана лечения; расчет суммы аванса при госпитализации;

оформление стационарных карт установленного образца и стационарной истории болезни; присвоение различных номеров для дневного стационара, плановой и экстренной госпитализаций;

учет всех оказываемых пациенту услуг и оформляемых протоколов (осмотров, исследований, дневников) в рамках обособленной стационарной истории болезни;

li>единый поиск среди амбулаторных и открытых стационарных карт; специализированных поиск стационарной истории болезни;

ведение журналов открытых стационарных историй болезни и архива стационарных историй болезни;

закрытие стационарной карты по завершению лечения в стационаре;

регистрация выдачи препаратов пациентам по листам назначения; расчет стоимости медикаментозного сопровождения (совместно с модулем «склад медикаментов»);

учет проведенного оперативного лечения – оперировавшая бригада, анестезия, оплаченные услуги, имплантаты, одноразовый дорогостоящий инструмент, использованные расходные материалы и препараты (совместно с модулем «склад медикаментов»);

формирование выписки-заключения по итогам лечения в стационаре; кодирование заключительного диагноза;

раздельные статистические отчеты и расчет зарплаты специалистов по оказанным амбулаторным и стационарным услугам;

формирования статистических отчетов по заболеваемости (совместно с модулем «государственная медицинская статистика»).

по факту оказания стационарных услуг;

по выписке;

авансовая схема оплаты – отслеживание суммы остатка аванса, списание денег с аванса по мере оказания услуг, расчет суммы пополнения аванса, перерасчет остатка при выписке, доплата или возврат неиспользованной части аванса;

справочники палат, отделений, видов палат.

ведения учета движения больных (госпитализации в конкретную палату, движение по палатам, выписка);

занесение записей о планируемой госпитализации;

планирования загрузки стационара;

ведения списка пациентов палаты, отделения;

ведение и печать карты заполнения стационара; поиск пациента по стационару;

ведение журнала больных, ожидающих госпитализацию; приглашение на плановую госпитализацию.

регистрация установленных диагнозов (статистическая форма 025-1/у) на основании выявленных заболеваний во время визита к специалисту;

ведение листа установленных диагнозов в истории болезни пациента (в дополнение к листу выявленных заболеваний).

по установленным диагнозам в рамках амбулаторного лечения;

диагнозам по временной утрате нетрудоспособности;

заключительным диагнозам по стационарному лечению;

диагнозам, выявленным во время профилактических осмотров.

Ф12 – сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у пациентов;

Ф14 – сведения о деятельности подразделений медицинской организации оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях;

Ф57 – сведения о травмах;

16ВН – сведения о причинах временной нетрудоспособности;

возможность формирования сравнительных таблиц текущего и предыдущего периода по структуре заболеваний вышеуказанных статистических форм;

подготовка данных (сводная таблица, детализация по разделам, набор фильтров для выбора пациентов, по которым формируется отчет) для формирования статистических форм;

выпуск обновлений статистических форм происходит по мере выхода изменений форм; ведение архива предыдущих форм.

настройка реквизитов ЛПУ (название, адрес, телефон, подписи, данные лицензии);

настройка рекламной информации печатаемой на чеках;

настройка списка кабинетов ЛПУ;

настройка структуры отделений клиники;

настройка справочника прикрепленного контингента (участков);

настройка справочника специальностей;

настройка видов расписания, типового времени приема по каждой специальности;

настройка списка типовых целей визита для записи на прием по каждой специальности;

управление справочником «подготовка к исследованиям и манипуляциям»;

ведение справочника специалистов, регистрация нового сотрудника, регистрация увольнения сотрудника; указание специальностей, для специалиста;

предоставление доступа в МИС сотруднику, блокировка доступа, восстановление забытого пароля;

настройка видов расписания, типового времени приема по каждой из специализации;

настройка графика выходных и праздников;

настройка данных договора с лабораториями (справочник лабораторий); загрузка прейскурантов лаборатории; привязка ценника лаборатории к прейскуранту клиники; контроль себестоимости лабораторной диагностики.

КЛАДР;

МКБ-10;

TNM (классификация рака молочной железы);

групп инвалидности (ОК 003-99-6682);

причины инвалидности и смерти кормильца (ОК 003-99-6683);

категории граждан, имеющих право на получение социальных услуг;

классификатор социальных статусов населения (NSI SMP468);

названия страховых компаний ОМС;

климат в месте проживания;

климатические факторы в месте проживания;

типовые места работы;

перечень санаториев для санаторно-курортной карты.

настройка правил и порядка нумерации амбулаторных и стационарных карт;

настройка порядка нумерации документов;

перенастройка параметров рабочей станции;

настройки функционала для работы специалистов в истории болезни;

ведение справочника бланков (шаблонов);

настройка логотипов для бланков протоколов и заключений;

настройка, какие бланки могут быть использованы для описания результатов оказания определенных услуг;

настройка списка бланков для конкретных специалистов;

загрузка факсимиле врача; настройка печати факсимиле врача на протоколах;

ведение «шаблонов направлений» - типовых наборов услуг, применяемых при оформлении оказания услуг или направлений для конкретных врачей или заболеваний;

настройка бланков для направлений в лабораторию;

настройка доступа к услугам определенного вида в журналах процедурного, физиотерапевтического и стоматологического кабинетов.

выявления незавершенных действий и документов; контроль оплаты и оказания услуг пациенту;

просмотр истории работы любого врача или оператора;

просмотр истории изменений (действий) любого документа, услуги (включая изменения статуса оплаты, оказания);

ведение журнала пациентов, которым были оказаны услуги без оплаты или по ценам, отличающимся от ценника, с расшифровкой по услугам и исполнителям;

ведение журнала услуг, занесенных задним числом;

ведение журнала неоплаченных услуг страховых пациентов (не согласованных или оказанных сверх объемов, предусмотренных договором страхования);

ведение журнала штрафов (замечаний) сотрудников;

ведение журнала карт-двойников (ошибочно оформленные дубли карт);

печать полной истории болезни пациента за период (выборочная по списку пациентов) для проверки историй болезни.

выгрузка большинства отчетов и журналов в табличном виде в MS Excel или MS Word;

работа с выгрузкой (в формате Excel) и обратной загрузкой справочника оказываемых услуг, ценника на услуги;

быстрая загрузка в историю болезни пациента одного или нескольких файлов-документов произвольного формата;

сохранение отдельных фрагментов историй болезни или выбранного списка документов на внешних носителях для передачи пациенту или выгрузки в другие программы. Возможность обратной загрузки сохраненных данных (обмен историями болезни между клиниками);

экспорт документов истории болезни в стандартных форматах (полная история пациента или отдельных документов);

полуавтоматическая загрузка списка заключений, результатов лабораторной диагностики, в истории болезни разных пациентов;

закрытия учетных периодов; блокирование любых изменений документов (услуг) из закрытого периода;

архивирование картотеки; перенос в архив карт пациентов, не обращавшихся в клинику длительное время;

создания архивов историй болезни;

реализация нестандартных запросов к данным.

создание новых или изменение имеющихся ролей (должностных обязанностей) определяющих доступ пользователей к определенным командам, действиям, пунктам меню, отчетам;

задание новых пользователей системы;

назначение прав доступа пользователя;

задание или изменение индивидуального пароля для каждого пользователя;

контроль за особо ответственными действиями пользователей по каждому из подразделений (журнал активности пользователей);

контроль системной активности;

ведение списка подключенных в систему пользователей; рассылка сообщений пользователям; удаленное блокирование работы пользователей.

контроль целостности программы на рабочем месте; переустановка программы при обнаружении вмешательства в структуру программы; автоматическая диагностика ошибок;

автоматическая диагностика и восстановление программ при аппаратных сбоях или при повреждении системы компьютерными вирусами;

безопасное автоматическое обновление программного обеспечения на рабочих местах без подключения к интернет;

изменение параметров подключения программы к базам данных, настройка сетевых адресов;

протоколирование процессов загрузки, обновления, критических ошибок; просмотр протоколов.

фоновое создание архивной копии данных по расписанию, без необходимости остановки работы пользователя, не замедляющее работу;

автоматическое удаление старых архивных копий с задаваемым сроком хранения;

двухэтапное восстановление данных из архивной копии – быстрое восстановление оперативных данных, после которого можно начинать работать в программе и полное восстановление архива истории болезни.

создание или изменение шаблонов (бланков) описаний, протоколов, дневников для истории болезни, договоров, расписок;

настройка внешнего вида документа (включая отступы, логотипы и т.п.);

настройка полей для ввода информации в бланках; определение обязательности заполнения полей и их формат;

настройка связи полей с подсказками и шаблонами заполнения (типовыми патологиями);

настройка связи полей с паспортными или анкетными данными;

настройка формул в расчетных полях;

настройка связи полей со справочной информацией, другими протоколами или историей болезни пациента (листки нетрудоспособности, направления и т.п.).

полуавтоматическое получение исправлений, обновлений и новых версий программы на сервере клиники с сервера разработчика (предоставляется по подписке);

полуавтоматическое обновление структуры базы данных с гарантией преемственности и сохранения целостности данных;

автоматическое обновление программы на рабочих местах без необходимости обслуживания каждого компьютера по отдельности;

отсылка разработчикам замечаний, вопросов, запросов на доработку; отслеживание статуса запроса.

современный сервис для пациента клиники с просмотром информации по лечению, назначениям и записи на прием

запись через личный кабинет клиники к специалистам

просмотр текущих направлений на лабораторную и инструментальную диагностику, к специалистам

автоматическая загрузка в ЛК пациента из МИС лабораторных результатов, результатов диагностики и заключений специалистов

для сетевых клиник единый интерфейс ведения истории болезни по пациенту

рекламная информация для пациента о текущих акциях или индивидуальных предложений

ручная (по команде оператора – за заданный период) или автоматическая (по мере готовности) отсылка лабораторных результатов на указанную электронную почту пациента;

уведомление пациента по электронной почте об изменениях в ранее отосланном заключении (переделке заключения лабораторией);

ведение журнала (архива) отсылки сообщений (лабораторных результатов) на почту пациентов;

автоматическая отсылка замечаний на электронную почту разработчика.

единая база пациентов, услуг и данных историй болезни; быстрый доступ ко всем данным лечения пациента

общий баланс у пациента, скидки действуют во всех клиниках одной сети

возможность записывать пациента из одного филиала в другой

легко управлять – все настройки справочников и обновления идут с одного места

разные ценники для каждого МЦ

устойчивая работа в программе при сбоях с интернетом

статистика по филиалам сети: в любом срезе и за любой период

получение сводной аналитики по различным видам деятельности по всем клиникам сети